Kamu punya nggak, sih, teman yang selalu sukses menyelesaikan pekerjaan atau things to do mereka dengan cepat dan efisien? Seakan-akan hari mereka ada 34 jam, bukan 24 jam!

Saya sendiri punya teman yang kayak begini. Jam 10 pagi, ketika saya baru sempat ngopi, ngecek Instagram, dan menulis setengah artikel, teman saya itu sudah sarapan, berolahraga, menuntaskan lima artikel, membalas semua emailnya, menulis satu bab skripsi, meeting organisasi, dan naik haji.

Rasanya iri bin sebel nggak, sih? Trus nuduh, dia pasti diam-diam punya asisten pribadi. Minimal punya black magic, deh.

Tapi jangan khawatir, karena sebenarnya kamu pun bisa menguasai “magic”-nya orang-orang produktif. “Magic” di sini, tuh, maksudnya trik-trik khusus yang bisa bikin produktivitas kamu jadi jauh meningkat, terutama di saat kerjaan kamu lagi numpuk.

Anna Vital, co-founder dari startup Funders and Founders, merangkumkan 35 tips tersebut dalam sebuah infografik berbentuk mind map. Youthmanual sajikan infografik tersebut di sini, beserta keterangannya di bawahnya. Cekidot, gaes. Tips-tipsnya sederhana, tapi “ngena” banget, lho.

Sudah waktunya kamu berhenti menunda-nunda pekerjaan, dan langsung pasang gigi lima untuk menuntaskan segala hal yang seharusnya sudah kamu selesaikan… minggu lalu!

Gadget

1. Kalau kamu sehari-harinya biasa menerima banyak email atau chat, batasi balas pesan-pesan tersebut dalam SATU menit saja. Yes, satu menit. Artinya, kamu cuma bisa membalas email  atau chat yang benar-benar penting dulu.

2. Kalau kamu menerima sebuah email atau chat yang nggak kamu pahami isinya, nggak usah dibalas.

3. Nggak usah ikuti berita harian (misalnya, dikit-dikit ngelirik news feed di portal berita... atau LINE Today?). Biasanya nggak ada kejadian yang terlalu penting, kok.

4. Nggak usah angkat telepon, kecuali benar-benar darurat (dan percaya, deh, kejadian yang benar-benar darurat itu jarang terjadi juga)

5. Saat kerja di komputer, maksimalkan penggunaan shortcut di keyboard

Pakaian

6. Tentukan “seragam” harian kamu. Gunakan tiap hari. Baca selengkapnya tentang hal ini di sini.

7. Pakai pakaian berbahan “smart”, dalam artian menyerap keringat, nggak membatasi gerak kamu, nggak gampang kusut, tahan banting, dan sebagainya.

8. Bawa pakaian yang multifungsi—bisa digunakan saat siang, malam, panas, ataupun dingin.

9. Singkirkan pakaian-pakaian yang memang sudah nggak kamu pakai lagi.

Trik-Trik Khusus

10. Buat visualisasi tujuan akhir pekerjaan kamu, supaya arah pekerjaan kamu lebih terstruktur. Lagi bikin sebuah website? Kamu harus tahu, hasil akhir situs tersebut bakal seperti apa, mulai dari layout-nya, copywriting-nya, grafisnya, dan sebagainya.

11. Mulailah bekerja secepatnya. Jangan nunggu “mood” atau inspirasi dulu!

12. Kalau kamu ragu-ragu saat mengerjakan sesuatu, anggap aja kamu benar, dan hajar lanjut kerja terus! Kalau kamu ragu-ragu terus, pekerjaan kamu akan stuck.

13. Kalau kamu merasa buntu, buat mind map.

14. Kalau kamu lagi dapat inspirasi, tapi nggak bisa menuliskannya, omongin aja, lalu rekam. Misalnya, di smartphone.

15. Kalau kamu membaca sesuatu yang bermanfaat buat kerjaan atau tugas kamu, catat nama pengarang tulisannya.

Badan

16. Atur anxiety alias rasa cemas kamu. Jangan sampai bablas stres! Olahraga, deh. Lari, renang, atau menari.

17. Tidur lebih banyak. Percaya, deh, dengan cukup tidur, kamu jadi bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

18. Ketika energi kamu turun, tidur sianglah sebentar,

Jadwal

19. Dalam bekerja, selesaikan tugas yang gampang-gampang duluan

20. Prioritaskan 1 item tugas per hari

21. Buat jadwal rutin harian

22. Nggak usah bikin rapat (rapat organisasi lah, ekskul), kecuali untuk membuat keputusan penting

23. Nggak usah perfeksionis. Tugas itu lebih baik selesai, daripada sempurna

Makanan

24. Buat pola makan yang teratur

25. Makan makanan yang sehat

26. Untuk menghemat waktu, pesan makanan, daripada harus masak atau makan di luar

27. Kalau punya tempat makan langganan, coba minta harga khusus untuk pelanggan tetap, agar pengeluaranmu lebih hebat

Pikiran

28. Pelajari prinsip 80/20. Lakukanlah pekerjaan yang cuma memerlukan 20% usaha, tapi bisa menghasilkan hasil 80%.

29. Prioritaskan kewajiban yang penting, dan tunda kewajiban yang mendesak. Kewajiban penting harus lebih didahulukan daripada kewajiban mendesak. Belajar bedakan keduanya di artikel ini.

30. Tentukan hasil akhir pekerjaan kamu, bahkan sebelum kamu mulai bekerja.

31. Siapkan buku notes untuk mencatat ide-ide random kamu, yang belum bisa kamu wujudkan sekarang.

32. Jangan dibebani dengan “keharusan” membuat keputusan-keputusan nggak penting, seperti, memutuskan hari ini harus pakai baju apa, ya?

33. Belajar untuk cuek! Cuekin hal-hal yang nggak penting. Kamu nggak perlu merespon segala hal, lho.

34. Saat bikin paper, tugas, atau makalah,  takut bikin first draft yang jelek. Nggak apa-apa, kok, karena toh bisa diedit. Lebih baik punya first draft yang jelek, daripada nggak bikin apa-apa sama sekali.

35. Perlakukan waktumu seperti uang. Jangan dibuang-buang!

(sumber foto: bloggingehow.com)